> Pengaturan

Pengaturan

Pada bagian pengaturan ini berisi menu-menu pendukung sistem program sebagai berikut:

1. Skins.
2. Perusahaan.
3. Operator.
4. Sistem.
5. Database.

1. Skins

Beberapa tema untuk tampilan program agar lebih menarik dan enak dilihat dapat di setting disini.

Data Perusahaan

Isikan data identitas perusahaan anda disini lengkap dengan gambar logo perusahaan anda.

2. Operator

Menu operator ini berisi menu-menu sebagai berikut:

•  Data user.
•  Kelompok user akses.

Data User

Inputkan nama-nama yang berhak mengakses program ini.Cara inputkan data user :

1. Klik menu data user maka form Daftar User akan tampil, lalu klik " Baru "  untuk menampilkan form Input User
   
   

   
2. Isikan User ID, Nama User , Kelompok User, dan Password Lalu tekan " Simpan ".
   
    

   

Apabila anda ingin mengubah/ mengedit data user pada apotek anda kembali ke form Daftar User pilih nama user yang hendak dirubah lalu klik tombol " Edit " .

3. Kelompok User Akses

Setting hak akses ke menu-menu berdasarkan jabatannya. Pilih Kelompok User yang ingin di setting hak aksesnya. Misalkan jabatan user adalah kasir , setelah di pilih maka daftar list menu pada tabel akan aktif  dan siap untuk disetting.Catatan admin  dapat  memiliki semua hak akses dan juga dapat menentukan hak akses pada jabatan-jabatan tertentu , sementara  kelompok user yang lainnya hanya dapat mengakses beberapa menu saja . Setelah selesai tekan tombol " Simpan ". Lalu keluar dari program, dan restart ulang program.

4. Sistem

Menu sistem ini berisi menu-menu sebagai berikut:

• Mini Printer.
• Setting Umum.
• Periode Transaksi.
• Informasi.
• Setting nomor.

Mini Printer

Pengaturan jenis printer yang digunakan kasir, baik itu pengaturan Tipe Printer, Ukuran Kertas, Format Text . Keterangan dan lain-lain.

Pengaturan Umum

Berisikan setting Umum,  Opsi login Database dan Background,  Untuk Opsi Login Database sebagai pengaturan default agar saat login di awal di selalu minta cari database lagi.

Pengaturan Umum : Umum

Berisi pengaturan umum program anda seperti pengaturan :  Jumlah hari jatuh tempo, jumlah digit angka, jumlah digit jumlah, maximum baris pada pencarian, aktifkan disain laporan (beri centang untuk mengaktifkan), tampil reminder hutang piutang(beri centang untuk mengaktifkan), pengaturan default  pelanggan umum / non member , pengaturan default ppn, tampilan konfirmasi ganti pelanggan pada penjualan, pengecekan stok pada penjualan.Berisi pengaturan umum program anda seperti pengaturan :  Jumlah hari jatuh tempo, jumlah digit angka, jumlah digit jumlah, maximum baris pada pencarian, aktifkan disain laporan (beri centang untuk mengaktifkan), tampil reminder hutang piutang(beri centang untuk mengaktifkan), pengaturan default  pelanggan umum / non member , pengaturan default ppn, tampilan konfirmasi ganti pelanggan pada penjualan, pengecekan stok pada penjualan.

Apabila and mencentang tampil reminder hutang / piutang maka pada saat anda awal membuka program ada form pemberitahuan adanya hutang / piutang.

Apabila form dimatikan akan ada konfirmasi untuk kembali lagi mengingatkan setelah 15 menit.

Pengaturan Umum : Opsi Login Database

cara mengatur opsi login database :

1. Langsung terhubung ke database saat buka program (beri centang untuk mengaktifkan opsi ini).
2. Pilih server (masukkan ip address server anda atau localhost).
3. Pilih database untuk terhubung langsung pada saat login.
4. Klik tombol " Simpan ".

Pengaturan Umum : Background

Untuk merubah tampilan wallpaper pada menu utama.

Periode Transaksi

Digunakan untuk menentukan pembatasan periode akuntansi tahunan dan menentukan bulan dan tahun penggunaan program untuk menentukan set saldo awal.

Setting Nomor

Pada menu ini anda dapat mengatur format nomor transaksi, disediakan submenu pilihan yaitu :  No transaksi , kode pelanggan, kode supplier, kode rumah akit serta kode dokter .

• No Transaksi.
  
  

  

Langkah - langkah :

1. Tersedia dua pilihan Jeni Setting Nomor yaitu : Transaksi dan Jurnal Otomatis. Pilih salah satu untuk mensetting format penulisan nomor transaksi dari masing masing jenis. 
   Transaksi : Setting Nomor urut pada Modul Transaksi
   Jurnal Otomatis : Setting Nomor Jurnal pada setiap Transaksi
2. Kemudian pilih modul transaksi yang akan di setting penulisan nomor transaksinya. Jenis modul yang tersedia adalah : Pesanan beli, pesananan jual, pembelian, penjualan, faktur pajak , kasir , retur beli, retur jual, item masuk, item keluar, item masuk, item keluar, item opname, item transfer, kas masuk, kas keluar, kas transfer, jurnal, hutang , piutang.
3. Tentukan format penulisan, anda dapat membuat kode sendiri namun dalam format penulisan harus terdapat cnt sebagai penghitung otomatis nomor terakhir.
4. Atur format digit dari cnt
5. Atur no terakhir dari no transaksi, apablia no terakhir dari nomor transaksi telah terdaftar maka akan ada pemberitahuan bahwa no transaksi telah terdaftar, dan nomor transaksi pada no terakhirnya akan bertambah secara otomatis.
6. Kemudian klik tombol " Simpan ".

Anda dapat mereset ulang no terakhir transaksi dengan mengklik tombol " Reset No Terakhir ", maka nilai terakhir pada no transaksi yang telah terhitung akan kereset kembali menjadi 0.

• No Master .

Tentukan format penulisan, anda dapat membuat kode sendiri namun dalam format penulisan harus terdapat CNT sebagai penghitung
otomatis nomor terakhir.Setelah anda mengatur format nomor transaksi no master klik tombol " Simpan ".

5. Database

Menu database ini berisi menu -menu sebagai berikut:

• Backup Database.
• Restore Database.
• Kosongkan Data.
• Pengaturan DB.
• Import Dari Excel.
• Setting Nomor.

Backup Database

Lakukan backup database secara berkala untuk menghindari terjadinya kerusakan database yang disebabkan oleh kerusakan hardisk, virus dll.

Restore Database

Kosongkan Data

Pengaturan DB

• Buat Database Baru : Untuk membuat database baru.
• Hapus Database :  Untuk menghapus database, Database yang sedang dibuka atau dipakai tidak akan bisa dihapus.
• Vacuum Standard : Untuk mengecilkan ukuran database dan membuang hasil proses dari database sehingga dapat membuat kinerja database lebih cepat.
• Vacuum Full : Sama seperti Vacuum Standard, akan tetapi prosesnya lebih detail, sehingga memerlukan proses lebih lama.
• Re Index : Untuk membuat index ulang pada database. Fungsinya mempercepat pencarian pada database.
• Patch Database : Untuk memperbaiki permasalahan dari program. Permasalaan ini hanya sesuai petunjuk dari Inspirasibiz.
  Anda tidak bisa menggunakan Patch database sembarangan tanpa petunjuk kita.

Note : Vacuum dan Reindex akan terasa bedanya apabila ukuran data sudah banyak/besar.

Import Dari Excel

Klik tombol " Browse " pada nama file maka akan keluar dialog window untuk mencari file excel anda yang akan import ke program.Worsheet menentukan halaman kerja di excel,  pilih yang ada datanya. Lalu pada " Import Header ", jika dicentang maka judul yang ada pada lembar kerja excel di import juga. Saran : Header lebih baik dikosongkan saja,  jika ada headernya format file excel harus sama dengan format excel di program.  Lihat contoh file. Dapat diklik tombol " Contoh File " . Jika data sudah lengkap klik tombol " PROSES "  .