Kontrol stok

Kontrol stok memberi Anda kemampuan untuk mencegah stok negatif, atau menjual sesuatu yang tidak Anda miliki dalam inventaris dan mencapai jumlah stok negatif. Selain itu, dengan menggunakan plugin Kontrol stok, Anda dapat bekerja secara proaktif dan mendapatkan pemberitahuan ketika beberapa jumlah produk mencapai titik kritis.

Mencegah jumlah stok negatif

Untuk mencegah jumlah negatif dalam inventaris Anda, aktifkan opsi kontrol stok di pengaturan. Untuk mengaktifkan kontrol stok, lakukan hal berikut:

1. Buka pengaturan

2. Pergi ke "Pemesanan & pembayaran" bagian

3. Memungkinkan "Mencegah inventaris negatif" pilihan, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
   

Setelah opsi ini diaktifkan, Aronium akan memeriksa apakah ada cukup stok sebelum barang ditambahkan ke penjualan.

Jika stok tidak mencukupi, Anda akan diberi tahu dengan pesan berikut:

Jika Anda mengklik "Ya", barang akan ditambahkan ke penjualan, seperti barang biasa.Jumlah yang dibutuhkan

Jumlah yang dibutuhkan dalam pesan notifikasi menunjukkan jumlah total yang dibutuhkan/dipesan untuk produk yang dipilih.

Jumlah yang dibutuhkan akan berjumlah sebagai berikut:

• Jumlah item yang dipesan oleh pengguna mana pun dalam penjualan terbuka lainnya, jika ada

• Jumlah yang dikonfirmasi dalam pesanan saat ini

• Jumlah baru ditambahkan ke penjualan
  

Karena alasan ini, mungkin saja kuantitas yang dibutuhkan yang ditampilkan lebih besar daripada yang dipilih pada penjualan saat ini.

Memastikan penjualan dengan jumlah stok nol

Jika Anda ingin mencegah pengguna menjual barang yang stoknya akan negatif, Anda dapat melakukannya dengan menetapkan tingkat izin yang diperlukan untuk menjual barang dengan jumlah stok nol.

Misalnya, jika Anda ingin mengizinkan hanya manajer atau supervisor untuk menjual barang dengan kuantitas nol, lakukan hal berikut:

1. Manajemen terbuka

2. Pergi ke "Pengguna & Keamanan" bagian

3. Pilih "Keamanan" tab

4. Cari "Penjualan stok nol"dan atur tingkat akses yang diinginkan

Setelah Anda mengatur tingkat izin untuk "Penjualan stok nol", pengguna dengan tingkat akses lebih rendah akan dimintai kata sandi manajer sebelum mereka dapat melanjutkan penjualan.

Tingkat akses default

Tanpa menentukan tingkat akses, semua pengguna akan dapat menjual barang dengan kuantitas nol.

Peringatan stok rendah

Memerlukan plugin terpisah

Untuk mengaktifkan kontrol stok khusus produk dan pemberitahuan stok rendah, unduh plugin kontrol stok. Dengan plugin kontrol stok terpasang, Anda akan mendapatkan tab baru dalam opsi produk, yang memungkinkan Anda mengatur nilai tertentu untuk melacak jumlah stok.

• Pemasok (opsional)

Tentukan pemasok tempat Anda membeli produk ini. Ini akan digunakan untuk membuat laporan berdasarkan pemasok nanti.

• Titik pemesanan ulang

Ini adalah jumlah saat Anda ingin mulai memesan produk ini

• Jumlah yang disukai

Menentukan jumlah stok yang Anda inginkan. Ini akan digunakan dalam laporan kontrol stok untuk memberi tahu Anda berapa banyak stok yang perlu Anda pesan ulang untuk mencapai level ini.

• Peringatan stok rendah

Jika diaktifkan, Anda akan mendapatkan pemberitahuan saat kuantitas turun di bawah level yang ditentukan di bawah ini

• Peringatan stok rendah

Menentukan nilai yang ingin Anda beri tahu ketika kuantitas mencapai level tersebut

Jika "Peringatan stok rendah diaktifkan", pertama kali stok Anda turun di bawah level yang ditentukan, Anda akan melihat pemberitahuan seperti di bawah ini.

Batasan notifikasi

Harap diingat bahwa pemberitahuan ini hanya akan ditampilkan untuk satu produk satu kali selama satu sesi. Pemberitahuan untuk produk yang jumlahnya sedikit akan ditampilkan lagi setelah aplikasi dimulai ulang.

Laporan tingkat stok rendah

Dengan plugin kontrol stok, laporan baru akan ditambahkan:

• Susun ulang daftar produk

• Peringatan stok rendah

Susun ulang daftar produk

Laporan ini memberi Anda daftar produk yang perlu dipesan ulang, dikelompokkan berdasarkan pemasoknya.

Peringatan stok rendah

Peringatan stok rendah mencantumkan semua produk yang stoknya di bawah tingkat stok yang diinginkan, dan Anda harus segera membelinya.