Menetapkan tingkat akses
Mengamankan akun admin
Sebelum Anda mulai mengatur tingkat akses dan izin,pastikan Anda memiliki alamat email yang valid yang ditetapkan ke akun admin Anda.
Akun admin adalah akun yang memiliki tingkat akses tertinggi dalam sistem. Jika Anda membuat beberapa batasan dan lupa kata sandi untuk akun admin, satu-satunya cara untuk mengatur ulang adalah dengan menggunakan email yang valid.
Tingkat akses memungkinkan Anda menetapkan berbagai izin bagi pengguna Anda. Tingkat akses disajikan dalam bentuk angka, di mana aplikasi mengasumsikan bahwa pengguna dengan tingkat akses yang lebih rendah memiliki izin yang lebih rendah.
Anda dapat menggunakan angka apa punAnda menginginkan tingkat akses.
Contoh sederhana
Bergantung pada kebutuhan dan organisasi Anda, Anda mungkin ingin memiliki kasir sebagai pengguna terbatas, manajer sebagai pengguna yang dapat melakukan beberapa operasi penting bagi bisnis, dan admin dengan akses tak terbatas. Anda dapat mencapainya dengan menetapkan tingkat akses berikut:
-
Tingkat 0- Default untuk pengguna terbatas. Hanya dapat mengakses bagian aplikasi yang tidak dilindungi.
-
Tingkat 5- Anda dapat menetapkan tingkat akses ini kepada manajer dan mengizinkan mereka untuk melihat laporan di bagian manajemen, membatalkan pesanan, tetapi tidak untuk mengedit atau menghapus dokumen.
-
Tingkat 9- Anda dapat menggunakan level ini sebagai akun "admin utama". Dalam contoh ini, pengguna dengan level akses 9 akan memiliki akses tak terbatas ke semua bagian dan tindakan.
CATATAN: Tingkat akses dalam contoh ini (0, 5, dan 9) digunakan hanya untuk tujuan demonstrasi, Anda dapat menggunakan angka apa pun yang Anda inginkan. Aplikasi akan memeriksa apakah tingkat akses yang diberikan lebih besar dari yang diperlukan saat memutuskan apakah pengguna dapat mengakses beberapa bagian yang dilindungi.
Akun admin dan akses tidak terbatas
Setiap pengguna dengan tingkat akses tertinggi yang saat ini ditetapkan dalam aplikasi akanselalu memiliki akses tanpa batas.
Akses ditolak
Jika Anda tidak dapat mengakses bagian atau melakukan beberapa operasi (seperti perintah batal), itu hanya berarti bahwa bagian atau operasi ini dilindungi dengan tingkat akses yang lebih tinggi daripada yang ditugaskan kepada Anda.
Selain itu, jika Anda berasumsi Anda memiliki tingkat akses tertinggi ("admin" akun), tetapi Anda masih tidak dapat mengakses beberapa bagian yang dilindungi, itu hanya berarti bahwa ada pengguna lain dengan tingkat akses lebih tinggi daripada Anda.
Melindungi bagian aplikasi dengan tingkat akses
Langkah pertama adalah mengatur level akses yang diperlukan ke area aplikasi, atau bagian yang ingin Anda lindungi dari akses yang tidak sah. Untuk mengatur level akses, buka manajemen, pilih pengguna di sebelah kiri dan buka "Pengguna & Keamanan" bagian.
Di bagian ini Anda dapat menyesuaikan tingkat akses untuk beberapa bagian di Aronium atau mengatur tingkat keamanan untuk beberapa operasi penting.
Misalnya, jika Anda mengatur tingkat akses "8" untukManajemenBagian ini mengizinkan pengguna dengan tingkat akses 8 atau lebih tinggi untuk mengakses bagian manajemen. Sementara itu, pengguna dengan tingkat akses di bawah 8 akan diminta melakukan autentikasi pengguna dengan tingkat akses di atas 8.
Tetapkan tingkat akses pengguna
Langkah kedua adalah menetapkan tingkat akses yang sesuai untuk pengguna Anda. Anda dapat melakukannya di bagian pengguna saat membuat pengguna baru atau dengan mengedit pengguna yang sudah ada.
Tingkat akses ditetapkan seperti pada gambar layar di bawah.
Ingat
Menetapkan tingkat akses yang diperlukan ke area aplikasi adalah langkah pertama. Untuk menyelesaikan proses dan memberikan akses kepada pengguna, Anda perlu memperbarui akun pengguna individual.
Bagian
Tingkat akses dipisahkan menjadi beberapa bagian yang memudahkan Anda menemukan pengaturan yang Anda perlukan, seperti dijelaskan di bawah ini.
Umum
Bagian ini berisi pengaturan akses umum.
|
Operasi |
Keterangan |
|
Pengelolaan |
Mengatur tingkat akses untuk bagian manajemen |
|
Pengaturan |
Mengatur tingkat akses untuk bagian Pengaturan |
|
Operasi |
Keterangan |
|
Akhir hari |
Mengatur tingkat akses untuk tindakan akhir hari (berlaku untuk tombol "Akhir hari") |
|
Profil pengguna |
Mengatur tingkat akses untuk profil pengguna dan pencairan uang |
Penjualan
Bagian ini berisi operasi yang paling sering digunakan dan dijalankan dari layar penjualan utama.
|
Operasi |
Keterangan |
|
Lihat semua pesanan terbuka |
Menetapkan tingkat akses yang diperlukan untuk melihat semua pesanan terbuka (tersedia jika denah lantai diaktifkan) |
|
Perintah batal |
Mengatur tingkat akses untuk tindakan pembatalan pesanan (berlaku untuk tombol "Batalkan pesanan") |
|
Barang kosong |
Mengatur tingkat akses untuk tindakan item batal (berlaku untuk tombol "Batal") |
|
Penjualan kunci |
Mengatur tingkat akses untuk tindakan penjualan kunci (berlaku untuk tombol "Penjualan kunci") |
|
Buka penjualan |
Mengatur tingkat akses untuk membuka tindakan penjualan (berlaku untuk tombol "Buka tindakan penjualan") |
|
Pesanan terbagi |
Mengatur tingkat akses untuk tindakan split order (berlaku untuk tombol "Split order") |
|
Terapkan diskon |
Mengatur tingkat akses untuk tindakan diskon (berlaku untuk tombol "Diskon" di layar penjualan dan bagian pembayaran) |
|
Hapus dokumen |
Mengatur tingkat akses untuk tindakan menghapus dokumen (berlaku untuk tombol "Hapus" di bagian "Lihat riwayat penjualan") |
|
Pengembalian dana |
Mengatur tingkat akses untuk mengeluarkan pengembalian dana (berlaku untuk tombol "Pengembalian Dana" di layar penjualan utama dan bagian "Lihat riwayat penjualan") |
|
Lihat riwayat penjualan |
Tingkat akses pengaturan untuk tindakan "Lihat riwayat penjualan" |
|
Mulai uang tunai |
Mengatur tingkat akses untuk opsi "Uang Masuk / Keluar" |
|
Buka laci uang |
Mengatur tingkat akses pada tombol Laci Kas di layar penjualan |
|
Penjualan stok nol |
Mencegah pengguna yang tidak berwenang menjual barang dengan jumlah yang tidak mencukupi |
Pengelolaan
Bagian ini menyediakan pengaturan untuk modul manajemen.
|
Operasi |
Keterangan |
|
Dasbor |
Pengaturan memungkinkan pengguna untuk melihat dasbor |
|
Dokumen |
Memungkinkan pengguna untuk membuka modul dokumen dan mengelola dokumen |
|
Produk |
Memungkinkan pengguna untuk membuka modul produk dan mengelola produk |
|
Saham |
Memungkinkan pengguna untuk membuka modul stok |
|
Pelaporan |
Memungkinkan pengguna untuk membuka modul pelaporan dan menjalankan laporan |
|
Pelanggan & Pemasok |
Memungkinkan pengguna untuk membuka modul pelanggan & pemasok dan mengelolanya |
|
Promosi & Tindakan |
Memungkinkan pengguna untuk membuka modul promosi dan mengelolanya |
|
Pengguna & Keamanan |
Memungkinkan pengguna untuk mengakses modul pengguna dan mengelolanya |
|
Jenis Pembayaran |
Memungkinkan pengguna untuk mengakses modul jenis pembayaran dan mengelolanya |
|
Negara |
Memungkinkan pengguna untuk mengakses modul negara dan mengelolanya |
Saham
Bagian ini berisi operasi yang terkait dengan saham.
|
Operasi |
Keterangan |
|
Inventaris cepat |
Memungkinkan pengguna untuk melakukan operasi inventaris cepat |
|
Lihat harga biaya |
Memungkinkan pengguna untuk melihat harga biaya dalam manajemen stok |