> Daftar Pesanan Beli

Daftar Pesanan Beli.

Daftar Pesanan ini berfungsi untuk melihat data pesanan pembelian / po yang telah tersimpan serta untuk menambah, mengedit dan menghapus data pesanan pembelian. Anda dapat membuka menu pada menu Pembelian >>> Daftar Pesanan Beli.

Keterangan:

1. Kata Kunci adalah filter untuk pencarian data, dapat diisi berdasarkan kode misal "SP-0022" maka akan didapatkan data dari kode tersebut pada tampilan data.
2. Pilihan kolom yang akan di urutkan (sorting).
3. Periode pesanan pembelian.
4. Tombol untuk mencari data.
5. Tombol untuk refresh dan mengosongkan seluruh filter data.
6. Tampilan data dalam kurun waktu hari terakhir.  
7. Grid data pesanan pembelian.
8. Pilihan halaman, halaman sebelumnya atau halaman berikutnya.
9. Tombol untuk menambah data.
10. Tombol untuk " Edit " / mengubah data. Caranya : Pilih/klik data kemudian klik " Edit " .
11. Tombol untuk menghapus data. Caranya : Pilih/klik data kemudian klik " Hapus " .
12. Tombol untuk keluar dari pencarian data.

     

Membuat dan menyimpan pesanan pembelian melalui form Pesanan Pembelian.

Klik tombol " Tambah " maka akan muncul form Pesanan Pembelian.

Isi semua informasi, kemudian klik tombol " Simpan " untuk menyimpan no transaksi pesanan pembelian, apabila anda tidak jadi menyimpan dan telah menekan tombol " Tutup " maka ada konfirmasi. Pilih " Yes " untuk menkonfirmasikan penyimpanan dan " No " untuk tidak menyimpan dan " Cancel "  untuk batal keluar form Pesanan Pembelian.

Mengedit transaksi pesanan pembelian.

Form Pesanan Pembelian merupakan suatu form yang dapat anda gunakan untuk mencatat aktifitas pesanan pembelian barang terhadap supplier .Setelah anda menyimpan no tranasaksi pesanan pembelian , maka data yang disimpan tertera dalam Daftar Pesanan Pembelian, Untuk mengedit pesanan pembelian bisa dilakukan dengan dua cara, cara pertama melalui form Pesanan Pembelian, atau dengan cara yang kedua melalui Daftar Pesanan Pembelian.

Mengedit pesanan pembelian melalui form Pesanan Pembelian.

Setelah menyimpan data maka anda bisa mengeditnya langsung dengan cara mengklik grid.Anda bisa mengedit data yang perlu dilakukan perubahan kemudian setelah itu klik tombol " Simpan " untuk memperbaharui / mengupdate data. Setelah itu muncul pesan konfirmasi bahwa data telah berhasil disimpan , Klik " OK ".

Mengedit pesanan pembelian melalui form Daftar Pesanan Pembelian.

Setelah menyimpan data transaksi pesanan pembelian  maka data akan tertera pada daftar pesanan pembelian, untuk membuka detail pembelian anda bisa mimilih terlebih dahulu no transaksi pesanan pembelian Yang ingin dirubah, kemudian klik tombol " Edit "  Anda bisa mengedit data yang perlu dilakukan perubahan kemudian setelah itu klik tombol " Simpan " untuk memperbaharui / mengupdate data. setelah itu muncul pesan Konfirmasi bahwa data telah berhasil disimpan , Klik " OK ".

Menghapus transaksi pesanan pembelian.

Menghapus transaksi pesanan pembelian bisa dilakukan dengan dua cara, cara pertama melalui form Pesanan Pembelian atau dengan cara yang kedua melalui Daftar Pesanan Pembelian.

Menghapus transaksi pesanan pembelian melalui form Pesanan Pembelian.

Anda bisa menghapus transaksi langsung dengan cara klik tombol " Hapus " untuk menghapus data transaksi pesanan pembelian. Setelah itu muncul pesan konfirmasi apakah data transaksi pesanan pembelian akan dihapus , ada dua pilihan "Yes "  dan " No ",  " Yes "   untuk menghendaki penghapusan" No " untuk membatalkan aksi.

Menghapus transaksi pesanan pembelian melalui form Daftar Pesanan Pembelian

Setelah menyimpan data transaksi pesanan pembelian maka data akan tertera pada Daftar Pesanan untuk menghapus pesanan pembelian anda bisa memilih terlebih dahulu no transaksi pesanan yang ingin dihapus kemudian klik tombol " Hapus " setelah itu muncul pesan konfirmasi apakah data transaksi pesanan pembelian akan dihapus, ada dua pilihan " Yes " dan " No ", " Yes " untuk menghendaki penghapusan untuk membatalkan aksi.

Menghapus detail pada form Pesanan Pembelian.

Apabila anda hendak menghapus detail pada grid form anda dapat melakukannya dengan cara mensoroti dulu kode item barang yang hendak ingin dihapus ,kemudian klik tombol " Hapus Detail " maka, detail yang berada pada form pesanan pembelian yang anda kehendaki akan terhapus.

Menambahkan pajak pada transaksi.

Pada combo PPN ini ada 3 pilihan yaitu Non, Include dan Exclude. Non artinya tanpa dikenakan pajak, Include artinya pajak akan dikenakan pada setiap item yang dijual, setiap potongan diatur pada potongan harga jual pada master barang, Exclude artinya pajak dikenakan pada total transaksi, anda mengisi nilai pajak pada kolom pajak.

Mencetak laporan transaksi pesanan pembelian

Setelah menyimpan data maka anda bisa mencetak laporannya langsung dengan cara mengklik tombol " Cetak ". Setelah itu muncul jendela pilihan cetak , ada dua pilihan jenis laporan yaitu Penawaran Beli atau Pesanan Beli.

Klik " Preview "  untuk meninjau langsung, Klik " Print " untuk mencetak laporan. Klik " Kembali "  untuk membatalkan aksi.

Mencari Supplier pada form pesanan pembelian

Untuk mencari supplier pada form pesanan pembelian , tekan tombol  maka akan muncul jendela form Daftar Supplier.

Kemudian klik " Pilih "  untuk memilih kode dan menampilkannya di grid pada form pesanan pembelian.

Mengecek stok minimum pada form Pesanan Pembelian.

Anda dapat mengecek stok minimum barang yang tersedia, pada form Pesanan Pembelian. Berikut adalah cara untuk mengecek stok minimum barang pada form Pesanan Pembelian,klik tombol " Cek Stok Minimum " maka akan muncul jendela form Stok Minimum .Maka akan terlihat jumlah stok minimum dari barang yang bisa anda pesan pada pesanan pembelian, klik tombol " Pilih Semua ", maka data yang tersedia akan terpilih semua. Apabila klik tombol " Tidak Pilih "  maka yang tercentang akan kembali tidak tercentang.Klik tombol " Pilih "  maka data yang anda centang akan muncul pada grid.

Melakukan pencarian pada stok minimum

Klik tombol  pada label dari Item dan s/d untuk melakukan filter dari kode barang. Maka akan muncul.

Pilih Item yang akan dijadikan sebagai filter.Kemudian klik tombol " Pilih " ,anda juga dapat menambahkan data Item dengan mengklik tombol " Tambah " dari pilihan Dari Item pada form Stok Minimum, maka akan muncul jendela form Data Item Baru.Anda juga dapat melihat harga dari item barang dengan mengklik tombol " Lihat Harga " maka akan muncul jendela form Daftar Harga JuaL

setelah melakukan filter berdasarkan Kode Item , anda juga dapat menambahkan filter lagi seperti Jenis dan Supplier.Kemudian klik tombol Proses untuk melakukan proses pencarian.

Melakukan pembayara diawal / titip / dp pada form Pesanan Pembelian

Anda dapat melakukan pembayaran diawal  pada form Pesanan Pembelian , caranya adalah anda mengisi jumlah pembayaran pada label Titip / Dp pada form Pesanan Pembelian selain itu perlu diperhatikan bahwa secara otomatis apabila menyimpan transaksi pesanan pembelian yang terdapat titip/dp maka akan masuk kedalam jurnal akutansi. Anda dapat menentukan kode perkiraan untuk di daftar jurnal dengan cara mengklik tombol  maka akan muncul jendela kode perkiraan.

anda dapat menentukan kode akun uang muka pesanan beli / po dan kode akun perkiraan sementara untuk uang muka pesanan beli / po. Klik " OK " untuk melakukan perubahan, dan " Batal "  untuk membatalkan aksi.