> Daftar Pembelian

Daftar Pembelian.

Daftar Pembelian merupakan suatu form yang dapat anda gunakan untuk mencatat no transaksi pembelian terhadap supplier.Berikut adalah tampilan utama dari form Daftar Pembelian.Setelah anda menyimpan no transaksi pembelian maka akan terdaftar pada Daftar Pembelian.

Keterangan :

1. Pilihan kolom yang akan di urutkan (sorting).
2. Periode pesanan pesanan pembelian.
3. Tombol untuk mencari data.
4. Tombol untuk refresh dan mengosongkan seluruh filter data.
5. Tampilan data dalam kurun waktu hari terakhir. 
6. Grid data pembelian.
7. Pilihan halaman, halaman sebelumnya atau halaman berikutnya.
8. Tombol untuk menambah data.
9. Tombol untuk edit / mengubah data. Caranya : Pilih/klik data kemudian klik " Edit "  .
10. Tombol untuk hapus data. Caranya : Pilih/klik data kemudian klik " Hapus "  .
11. Tombol untuk keluar dari pencarian data.

Membuat dan menyimpan pesanan pembelian melalui form Pembelian.

Buka form pembelian. Klik tab Pembelian >>> Daftar Pembelian Klik tombol " Tambah " maka akan muncul form Pesanan Pembelian.

Isi semua informasi, kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan no transaksi pembelian, apabila anda tidak jadi menyimpan dan telah menekan tombol " Tutup " maka ada konfirmasi.Pilih " Yes " untuk menkonfirmasikan penyimpanan dan " No " untuk tidak menyimpan dan " Cancel "  untuk batal keluar form Pesanan Pembelian.

Mengedit transaksi pesanan pembelian.

Form pembelian merupakan suatu form yang dapat anda gunakan untuk mencatat aktifitas pembelian barang terhadap supplier.Setelah anda menyimpan no transaksi pembelian , maka data yang disimpan tertera dalam Daftar Pembelian, untuk mengedit pembelian bisa dilakukan dengan dua cara, cara pertama melalui form Pembelian, atau dengan cara yang kedua melalui Daftar Pembelian.

Mengedit pembelian melalui form Pembelian.

Setelah menyimpan data maka anda bisa mengeditnya langsung dengan cara mengklik grid.Anda bisa mengedit data yang perlu dilakukan perubahan kemudian setelah itu klik " Simpan " untuk memperbaharui / mengupdate data. Setelah itu muncul pesan konfirmasi bahwa data telah berhasil disimpan , Klik " OK ".

Mengedit pesanan pembelian melalui form Daftar Pembelian.

Setelah menyimpan data transaksi pembelian maka data akan tertera pada Daftar Pembelian, untuk membuka detail pembelian anda bisa memilih terlebih dahulu no transaksi pembelian yang ingin dirubah, kemudian klik tombol Edit .Anda bisa mengedit data yang perlu dilakukan perubahan kemudian setelah itu klik " Simpan "   untuk memperbaharui / mengupdate data.Setelah itu muncul pesan konfirmasi bahwa data telah berhasil disimpan , Klik " OK ".

Menghapus transaksi pembelian melalui form Pembelian.

Anda bisa menghapus transaksi langsung dengan cara klik tombol " Hapus " untuk menghapus data transaksi Pembelian. Setelah itu muncul pesan konfirmasi apakah data transaksi pembelian akan dihapus , ada dua pilihan " Yes " dan " No ", " Yes " untuk menghendaki penghapusan " No " untuk membatalkan aksi.

Menghapus transaksi pembelian melalui form Daftar Pembelian.

Setelah menyimpan data transaksi pembelian maka data akan tertera pada Daftar Pembelian, untuk menghapus pembelian anda bisa mimilih terlebih dahulu no transaksi pembelian yang ingin dihapus, kemudian klik tombol " Hapus "  Setelah itu muncul pesan konfirmasi apakah data transaksi pesanan pembelian akan dihapus , ada dua pilihan " " No "," Yes " untuk menghendaki penghapusan " No " untuk membatalkan aksi.

Menambahkan pajak pada transaksi.

Pada combo PPN ini ada 3 pilihan yaitu Non, Include dan Exclude. Non artinya tanpa dikenakan pajak, Include artinya pajak akan dikenakan pada setiap item yang dijual, setiap potongan diatur pada potongan harga jual pada master barang, Exclude artinya pajak dikenakan pada total transaksi, anda mengisi nilai pajak pada kolom pajak.

Mencetak laporan transaksi pembelian

Setelah menyimpan data maka anda bisa mencetak laporannya langsung dengan cara mengklik tombol " Cetak " . Setelah itu muncul jendela Pilihan Cetak . Klik " Preview " untuk meninjau langsung.Klik " Print " untuk mencetak laporan ,klik " Kembali " untuk membatalkan aksi.

Memasukkan no po kedalam form Pembelian.

Klik tombol pencarian pada label pesanan. Maka akan muncul jendela Daftar Pesanan.

Anda dapat melakukan filter untuk melakukan pencarian no po. Klik tombol " Pilih " untuk memunculkan detail item dari no po kedalam grid transaksi pembelian.Klik " Tutup " untuk menutup jendela Daftar Pesanan.

Menghapus detail pada form Pembelian.

Apabila anda hendak menghapus detail pada grid form anda dapat melakukannya dengan cara mensoroti dulu kode item barang yang hendak ingin dihapus kemudian klik tombol " Hapus Detail "  maka, detail yang berada pada form Pesanan Pembelian yang anda kehendaki akan terhapus.

Melihat detail item pada form Pembelian.

Kita dapat melihat detail Item pada form Pembelian dengan cara mengklik tombol " Detail Item "  maka akan muncul jendela Detail Transaksi.

Mengubah harga jual barang.

Anda dapat mengubah harga jual barang dari suatu item barang dan harga akan terupdate pada master setelah anda menyimpan transaksi pembelian. Berikut adalah cara untuk mengubah harga jual barang :

1. Sorot item barang yang ingin anda ubah nilai harga jualnya.

2. Klik tombol ubah harga jual. Maka akan muncul jendela form Update Harga Jual.

3. Rubah data sesuai dengan kebutuhan anda kemudian klik " Simpan " .

4. Klik " Tutup " untuk membatalkan perubahan harga jual.

   

Penambahan biaya lain.

Apabila dalam transaksi pembelian terdapat biaya lain , anda bisa menggabungkannya terhadap total akhir atau disendirikan dan dalam akun jurnal pun akan tercatat perbedaan antara biaya lain yg tergabung atau yang disendirikan.

Cara untuk menambahkan biaya lain:

1. Apabila terdapat biaya lain masukkan dahulu nominal harga dari biaya lain tersebut.

2. Kemudian klik     maka akan muncul jendela form Setting Biaya.

3. Pilihlah option yang ada, apabila anda memilih biaya ditambah dengan total maka biaya lain akan digabung ke nilai total akhir, dan apabila tidak maka biaya akan masuk kedalam akun perkiraan sesuai yang anda tentukan.

Akun perkiraan jurnal pembelian.

Sebelumnya telah kita bahas pada biaya lain bahwa apabila biaya lain tidak ditambah dengan total maka biaya akan masuk kedalam akun perkiraan sesuai yang ditentukan. Untuk biaya lain penentuan koder akun perkiraan terdapat pada form setting biaya . Dengan klik tombol  maka akan muncul jendela form Kode Perkiraan.

Kode akun perkiraan untuk biaya lain anda bisa tentukan disini, dan pada form Pembelian klik  dan akan muncul jendela Kode Perkiraan. 

Sama halnya dengan biaya lain untuk potongan, pajak, dp po, tunai/dp, kredit bisa juga anda tentukan dengan cara yang sama , anda tinggal mengklik tombol maka akan muncul jendela form Kode Perkiraan.